近段時間,中原銀行周口分行把人事檔案審核作為新錄用員工入職的第一道門檻,把好入口關(guān)、質(zhì)量關(guān)、管理關(guān),確保新錄用員工檔案真實、完整、規(guī)范。
該行人力資源部工作人員在完成2023年校園招聘后,第一時間與被錄用大學生簽訂三方協(xié)議。在進行勞動合同簽訂準備工作時,及時向存檔單位或?qū)W校開具調(diào)檔函,完成新錄用員工檔案轉(zhuǎn)遞工作。新錄用員工檔案嚴格按照檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)要求,由專人負責接收入庫。
該行組織兩名檔案審核工作人員,重點對新錄用員工的年齡、工齡、入黨、學歷、簡歷等材料進行初審、復(fù)審。檔案缺失重要材料的,列出詳細清單,通知本人及時查找補充、作出說明。對補充的缺失材料逐份對比鑒別,查看信息是否真實,確保準確無誤。
下一步,中原銀行周口分行會做好新錄用員工檔案管理的“后半篇文章”,對完成檔案專項審核的檔案進行裝訂整理、更新目錄、編號入庫,方便查閱。③12(馮新)