2024年06月28日
□杜營營
本報(bào)訊 在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的時(shí)代，越來越多的人選擇無紙化辦公。一部手機(jī)或一臺(tái)電腦，就能幫助人們輕松處理相關(guān)工作。
“我把電子表格發(fā)到院系微信工作群里，同事打開后用手機(jī)就能輕松完成操作，非常方便?！弊蛉?，筆者采訪了周口理工職業(yè)學(xué)院教師李克強(qiáng)。他表示，無紙化辦公非常方便，受到人們歡迎。
“過去人們在文檔管理時(shí)，大多以紙質(zhì)方式進(jìn)行保存，不僅存放、查找困難，還占用辦公空間，很不方便。”李老師說，“無紙化辦公節(jié)約紙張，節(jié)省辦公空間，很環(huán)保，通過智能搜索關(guān)鍵詞就能查找得到文檔，比過去方便很多?！?/p>
“現(xiàn)在我們有不少業(yè)務(wù)都是通過發(fā)送電子表格的形式上報(bào)審批，節(jié)約了時(shí)間，工作效率也大大提高了?！崩罾蠋熣f。
“當(dāng)然，確實(shí)需要打印紙質(zhì)材料時(shí)，我們也會(huì)酌情使用紙張。我會(huì)把已經(jīng)打印過的紙張收存起來，如果有需要就用另一面打印，可以節(jié)約不少紙張。”李老師說，紙張雙面打印的辦法不錯(cuò)，很多同事都在采用，由此可見綠色辦公的理念已深入人心。②18
